村问书如何写通知

信息发布者：

通渭西川

2017-11-30 21:42:26 转载

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要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知的用途很广泛，在公文使用中占有相当大的比例，应当熟练掌握写作通知的基本技能。

（一）用途：

1、批转下级机关，转发上级机关、不相隶属机关和平级机关公文。

2、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

3、任免人员。

（二）分类：

1、批示性通知。

领导机关在发布某些行政法规和规章时，或者在批转下级机关公文时，或者在转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文时，常加上本机关的意见或评价，以通知的形式下发给所属的下级机关“遵照执行”，“认真贯彻执行”，“研究执行”或“参照执行”等。这类通知属批示性通知。

2、指示性通知（工作部署性通知）。

上级机关对下级机关的某项工作有所指示，有所安排，而根据公文内容又不宜用“命令”或“指示”时，使用这种通知。

这类通知带有指导性和指示性，要求下级机关贯彻执行，政策性很强，因此要求写得符合实际，切实可行，文字要通顺达意，准确精炼，使下级机关一看就知道要求他们解决什么问题，为什么解决这些问题，采取什么措施解决这些问题。

3、事项性通知。

在上级机关的有关事宜需要下级机关知道或办理时，可以使用这种通知。有时也可以在平级机关之间使用，但不需执行和办理。如机构成立、合并、请下级机关报送有关材料等，都可用这种通知。

例文：

XXX关于成立中国船舶工业总公司的通知

XXX、XXX、XXX：

国务院同意《关于成立中国船舶工业总公司的报告》。中国船舶工业总公司为国务院领导下的相当于部级的全国性专业公司，由原第六机械工业部直属的企、事业单位和交通部的部分直属企、事业单位为主组成。原六机部和交通工业局的业务由中国船舶工业总公司接替。望有关部门和地方继续予以配合和支持，以促进我国船舶工业的改组、改革和发展。

XXX

XX年X月XX日

这种通知，要把通知事项写清楚、具体、实实在在，让收文机关一看就明白情况和动态。

4、会议通知。

上级机关要召开比较重要的会议，提前向下级机关发出的书面通知，就是会议通知。会议通知要把会议名称、主持单位、会议内容、会议起止时间、会议地点、参加会议人员、报到时间以及注意事项等一一交待清楚。写作顺序可根据写作的具体情况而定，但必须将事项讲明白，不能丢三落四，含混不清，以免给参加会议人员带来不必要的麻烦，影响会议的正常进行。

5、任免通知。

上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时，所发的通知，称任免通知。这类通知写法简单，一般只要写清楚任免的依据，任免的时间、机关以及被任免人员的姓名和职务即可。有的需要注明“享受某某待遇”，“另行分配工作”等。

（三）结构：

1、标题一般应为全结构，有的可简化。对特殊情况的通知标题，可在“通知”前加上特殊内容，如“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。

2、不能缺主送机关。

3、结尾可用“特此通知”、“请查照办理”等特殊用语，表示效力和要求，或不用。

（四）写作要点：

1、通知正文一般由三部分组成：

（1）开头部分，写明发通知的原因和目的。

（2）主体部分，写明通知的事项和内容。这部分既可用条文式写法，也可一气呵成，根据具体情况而定。

（3）结尾。可以用特殊用语作结，也可不用。有的用一小段文字提出号召、希望、要求等，以此作结。

2、无论是哪种类型的通知，都要求正文写得明确具体，条理清楚，文字畅达。